HR Kommunikation: So schreibt HR überraschend anders

Schreib-Knigge für HR-Verantwortliche

So schreiben Sie überraschend anders im HR

Praxis-Seminar, 1 Tag, ZWB, Zürich

Nächster Termin: 03. September 2024

Allerdings: Gerade in der HR Kommunikation lohnen sich frische, wertschätzende Formulierungen. Denken wir nur einmal an das Employer Branding und damit an das Bewerber-Management. Bewerbende erhalten über die Kommunikation mit dem HR einen ersten Eindruck vom Unternehmen. Und dieser sollte natürlich möglichst positiv ausfallen. Aber auch Mitarbeitende bzw. angehende Mitarbeitende freuen sich über eine einladende Kommunikation.

Tipp 1

Vorsicht vor Abkürzungen. Diese können rasch salopp wirken. Also besser «Informationen» anstatt «Infos» schreiben.

Tipp 2

Benutzen Sie am Anfang des Schreibens keine Floskeln wie «Wir beziehen uns auf ...». Zudem sollte ein Brief nicht mit einem «Wir» beginnen, sondern den Lesenden ins Zentrum stellen.

Tipp 3

Wörter wie «nachfolgend» oder «voranstehend» können verwirren und sollten besser weggelassen werden.

Tipp 4

Aufforderungen wie «Wir bitten Sie, sich um 08.00 Uhr zu melden ...» kann in der modernen Korrespondenz einfach in einen Sie-Stil umformuliert werden: «Bitte melden Sie sich ...». Der Sie-Stil ist dem Wir-Stil denn auch immer vorzuziehen, da der Lesende so viel mehr mit einbezogen wird.

Tipp 5

Vorsicht bei der Gross-/Kleinschreibung. Beispielsweise muss «ihre» zwingend grossgeschrieben werden, wenn es sich um die Höflichkeitsform handelt.

Tipp 6

Vorsicht vor zu langen Sätzen. Bei Print-Texten sind maximal 25 Wörter pro Satz gut verständlich, bei Online-Texten sollte ein Satz nicht mehr als 16 Wörter beinhalten.